Numa viagem de trabalho a Amesterdão, separe o plano para se deslocar do plano para trabalhar. Uma reserva indica onde deve estar, mas continua a precisar de uma rotina prática para os momentos entre compromissos.
Prepare os detalhes essenciais antes de a agenda ficar preenchida. O seu plano de contingência deve facilitar a próxima decisão, em vez de criar um segundo projeto para gerir.
Reúna as moradas e contactos importantes
Guarde os dados do alojamento, os locais das reuniões e o contacto certo para cada compromisso. Adicione as instruções de entrada ou receção fornecidas pelo espaço, sobretudo se o nome da reserva diferir do local onde tem de entrar.
O I amsterdam é o guia oficial da cidade e inclui informações práticas, dados sobre bairros e dicas para visitantes na região de Amesterdão (I amsterdam). Utilize informações locais atualizadas para planear os seus trajetos, em vez de depender de uma captura de ecrã antiga como se fosse um horário definitivo.
Defina o que exige uma ligação fiável
Faça uma lista das tarefas que têm de acontecer a uma hora específica e daquelas que podem ser concluídas mais tarde. Se uma reunião exigir ferramentas específicas, confirme esses requisitos com a organização em vez de assumir que qualquer rede disponível será suficiente.
Tenha uma alternativa simples preparada: um número de contacto, uma mensagem para enviar em caso de atraso ou uma forma de adiar tarefas não essenciais. Evite prometer o desempenho da rede de um espaço que não verificou.
Mantenha uma alternativa móvel realista
Se o ponto de acesso (hotspot) do telemóvel fizer parte do plano de contingência, verifique primeiro as condições de partilha de dados do seu tarifário, pois podem aplicar-se restrições da operadora ou custos adicionais (orientações da Google sobre hotspot). Uma alternativa que depende de uma funcionalidade por confirmar continua a ser uma dúvida em aberto.
Descarregue os documentos que tem autorização para guardar no dispositivo. Cumpra sempre a política de segurança da sua empresa, em vez de passar trabalho confidencial para uma conta pessoal por mera comodidade.
Deixe margem entre compromissos
Mantenha as moradas do dia e o próximo compromisso visíveis no mesmo local. Reveja as alterações assim que as receber e atualize a versão partilhada que os seus colegas usam.
O objetivo não é trabalhar a partir de qualquer esquina da cidade. É chegar com a preparação necessária para que uma mudança de planos não resulte numa sucessão de decisões evitáveis sobre ligação à internet.
Este é um conteúdo de exemplo para testar o blogue. Reveja-o antes do lançamento editorial.
